מערכת לניהול ועד הבית
ועד הבית שלכם.
מסודר, שקוף, מנוהל.
הדיירים, הטלפונים, החוזים, התשלומים והישיבות: הכול במקום אחד, במקום בקלסר, בפתקים ובזיכרון של יושב הראש.
נכנסים עם קוד שמגיע לדוא״ל. אין סיסמה לזכור.
מכירים את השאלות האלה?
- ״למי יש את הטלפון של הדיירים בדירה 14?״
- ״מתי נגמר החוזה עם חברת הניקיון?״
- ״מי עוד לא שילם ועד החודש?״
- ״איפה הפרוטוקול מהאסיפה של שנה שעברה?״
במערכת, התשובה לכל אחת מהן נמצאת בשתי לחיצות.
ועד הבית במספרים
כמה עבודה יש בבניין אחד?
-
8
חוזים עם ספקים, בממוצע לבניין
ניקיון, מעלית, גינון, ביטוח ועוד. לכל חוזה תאריך סיום משלו ומועד ביטול משלו.
-
50+
דוחות ומסמכים בשנה
חשבוניות, הצעות מחיר, פרוטוקולים ודוחות. את כולם צריך לשמור, ואחר כך גם למצוא.
-
100+
הודעות וואטסאפ
מפוזרות בין כמה קבוצות של הבניין. נסו למצוא ביניהן החלטה מלפני חצי שנה.
המערכת מרכזת את כל זה במקום אחד.
מה יש במערכת
מערכת שזוכרת, מזכירה ועוקבת בשבילכם.
-
דיירים ודירות
מי גר באיזו דירה, מי הבעלים ומי השוכר, ומה מספר הטלפון. כשדייר עוזב, מסמנים ״עבר דירה״ וזהו.
-
חוזים עם ספקים
ניקיון, מעלית, גינון, ביטוח. המערכת מזכירה לכם לפני שחוזה מסתיים, ולפני שעובר המועד להודיע על ביטול.
-
ריכוז תשלומים לוועד
רואים בכל חודש מי שילם ומי עדיין לא, בלי לדפדף בדפי חשבון.
-
ישיבות ואסיפות
ההזמנה, הפרוטוקול ודף החתימות נשמרים ליד כל ישיבה. גם בעוד שלוש שנים תמצאו אותם.
-
פניות ותקלות
נורה שרופה בחדר המדרגות, נזילה בחניון. רושמים, עוקבים, ורואים מה עוד פתוח.
-
כמה אנשים, כמה תפקידים
חברי הוועד וחברת הניהול נכנסים כל אחד בשם שלו, ורואים רק את מה שמותר להם לראות.
יש לכם כבר רשימת דיירים בקובץ Excel? מעלים את הקובץ, והיא נכנסת למערכת.
מה הוועד מרוויח
הוועד מתחלף. הידע נשאר בבניין.
רוב מה שוועד בית יודע נמצא בראש של אדם אחד או שניים. המערכת שומרת את הידע הזה בשביל הבניין, ומשתמשת בו כדי לעבוד בשבילכם.
- לא מפספסים מועדים. חוזה שמתחדש מעצמו עולה כסף. המערכת מזכירה לפני שחוזה מסתיים ולפני המועד האחרון להודיע על ביטול, כדי שתחליטו בזמן אם לחדש או להחליף ספק.
- תשובה לכל דייר, עם עובדות. מי שילם ומי עדיין לא, מה הוחלט באסיפה ומי חתם. כשהכול רשום, אין ויכוח על מה שהיה.
- שום דבר לא נופל בין הכיסאות. כל פנייה וכל תקלה נרשמות, ונשארות פתוחות עד שמטפלים בהן. רואים במבט אחד מה עוד מחכה.
- הוועד הבא ממשיך מאיפה שהפסקתם. הדיירים, החוזים, התשלומים והפרוטוקולים של כל השנים נשארים במערכת. מי שנכנס לתפקיד מקבל בניין מסודר, לא קלסר.
כמה זה עולה
מחיר אחד. הכול כלול.
99 ₪לחודש
לכל הבניין
אותו מחיר לכל ועד בית.
בלי מסלולים, בלי תוספות ובלי אותיות קטנות. בניין קטן או בניין גדול, כל חברי הוועד, וכל מה שיש במערכת.
מה כלול במחיר
- דיירים ודירות. שמות, טלפונים, בעלים ושוכרים.
- חוזים עם ספקים. עם תזכורת לפני שחוזה מסתיים.
- ריכוז תשלומים לוועד. מי שילם ומי עדיין לא, בכל חודש.
- ישיבות ואסיפות. הזמנות, פרוטוקולים ודפי חתימות.
- פניות ותקלות. רושמים, עוקבים וסוגרים.
- כל חברי הוועד. וגם חברת הניהול, כל אחד בשם שלו.
- העלאה מקובץ Excel. רשימת הדיירים נכנסת בבת אחת.
- בטלפון ובמחשב. בעברית ובאנגלית, בלי להתקין דבר.
המידע על הדיירים נשאר של הוועד.
- כל ועד רואה רק את הבניינים שלו.
- אנחנו לא שומרים מספרי תעודת זהות ולא פרטי חשבון בנק.
- נכנסים למערכת רק בהזמנה של מנהל הוועד.
הוועד שלכם כבר במערכת?
כניסה למערכתיצירת קשר
הוועד שלכם עדיין לא במערכת?
השאירו פרטים, ונחזור אליכם.
תודה, קיבלנו את הפרטים.
נחזור אליכם בהקדם.